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学校法人明倫学園 萩明倫館高等学校（以下「本校」といいます。）は、本校の提供するサービス（以下「本サービス」といいます。）における個人情報保護の重要性に鑑み、「個人情報の保護に関する法律」（以下「個人情報保護法」といいます。）及びその関連法令を遵守し、以下の方針（以下「本方針」といいます。）に基づいて個人情報及び個人関連情報（個人情報保護法第2条により定義される個人情報及び個人関連情報に該当するものをいい、総称して「個人情報等」といいます。）の保護に努めます。
（１） 本校は、生徒及び入学検討者とその保護者等の法定代理人、お取引先様、採用応募者、教職員、並びに本校のウェブサイト（以下「ウェブサイト」といいます。）を経由して本サービスに関する問い合わせ又は申込みをした者（以下、総称して「個人情報提供者」といいます。）の次に定める個人情報（以下、個人情報提供者の個人情報を「本件個人情報」といいます。）を取得します。
（ア） 連絡先等情報：氏名、住所、電話番号、電子メールアドレス、学年、学歴、会社名、部署名、役職名、その他これらに類する情報等
（イ） 本校に提供する他の情報：ご意見、問い合わせ内容その他の情報等
（２） 本校は、ウェブサイトを訪問、閲覧し、本サービスを利用又は利用を検討する者（以下「ウェブサイト利用者」といいます。）のアクセス状況やそのご利用方法に関する次の個人関連情報（以下「本件取得情報」といいます。）を取得します。
（ア） ウェブサイト利用者のご利用端末の個体識別情報
（イ） ウェブサイト利用者のご利用端末の通信履歴
（ウ） ウェブサイト利用者がご利用いただいたサービスやウェブサイト利用者がご覧になったページや広告の履歴等
（エ） クッキー情報
（オ） 位置情報
本校は、入学された生徒、保護者・保証人等の個人情報をお預かりいたしますが、当該個人情報の取扱いについては、入学時に本校より別途ご案内する書面にて取り扱いの詳細を記載しておりますので、必ずご一読ください。
（１） 本件個人情報の利用目的は以下の通りです。
（ア） 入学案内資料等の送付のため
（イ） 学校説明会、個別相談会、オープンキャンパス、体験授業及びその他本校主催の各種イベント等に関するご案内のため
（ウ） Web出願の受付、本人確認、出願料の受付等の提供、維持、保護、及び改善のため
（エ） 出願者の在籍校、前籍校又は教育委員会から、本校が設置する学校・スクールに出願した事実の有無について照会があった場合に同校に対して通知するため
（オ） 入学者の選抜及び入学手続き書類の送付のため
（カ） 本校が提携するスクール等の運営企業・団体のご案内、お問い合わせ等への対応のため
（キ） 本校の教職員採用に関する事項の確認及び連絡等ため
（ク） 本校、株式会社ショウイン及び同社のグループ各社又は第三者の広告の配信・表示又は宣伝物の送付及び連絡のため
（ケ） 個人情報提供者によるお問い合わせ等への対応及び本サービスに関するご案内のため
（コ） 本サービスに関する本校の規約、ポリシー等に違反する行為への対応のため
（サ） 取引内容の実現のために、取引先従業員等の個人情報を生徒、保護者等及び教職員等に必要な範囲で開示するため
（シ） 上記の利用目的に付随する利用目的のため
（２） 本件取得情報の利用目的は以下の通りです。
（ア） ウェブサイトに関連して、個人を識別できない形式に加工した統計データを作成するため
（イ） 以下の法人等の広告の配信・表示又は宣伝物の送付及び連絡のため
・本校
・株式会社ショウイン及び同社のグループ各社
・上記以外の第三者
本校は、法令に定める場合を除き、個人情報を本人の同意を得ることなく、第三者に提供いたしません。 また、次に掲げる場合には、本人の同意を取得のうえ、提供する場合がございます。
（ア） 3.（１）（エ）の目的で、在籍校、前籍校又は教育委員会に対して、生徒の健全な育成に資する範囲内で、出願した事実の有無について個人情報を提供する場合
（イ） 3.（１）（カ）の目的で、本校が提携するスクール等の運営企業・団体に、ご案内・お問い合わせ等への対応に関わる個人情報を提供する場合
（ウ） 警察、裁判所、児童相談所等の公的機関から個人情報の開示が要請された場合
本校は、以下のとおり個人情報等の共同利用を行います。
（１） 共同利用される個人情報等の項目
「１.個人情報等の取得」で定める「本件個人情報」及び「本件取得情報」
（２） 共同利用者の範囲
（ア） 本校
（イ） 株式会社ショウイン及び同社のグループ各社
（３） 共同利用者の利用目的
（ア） 個人を識別できない形式に加工した統計データを作成するため
（イ） 以下の法人の広告の配信・表示又は宣伝物の送付及び連絡のため
・本校
・株式会社ショウイン及び同社のグループ各社
（４） 共同利用される個人情報等の管理について責任を有する者
本校 専務理事
本校は、個人情報等を正確に保ち、これを安全に管理します。 個人情報等の漏えい・紛失・改ざん等の防止のため、個人情報等の保護に関する統括責任者を配置し、適切な安全管理措置を講じます。 その他本校において講じる安全管理措置の内容については、下記「10.お問い合わせ窓口」記載の窓口までお問い合わせください。
本校は、本校の保有個人データ（個人情報保護法第16条により定義される保有個人データに該当するものをいいます。）について、本人から保有個人データの利用目的の通知、又は、保有個人データの開示・訂正・追加・削除・利用停止若しくは消去又は第三者提供記録の開示を求められた場合には、本人からの求めであることを確認のうえ、個人情報保護法その他の関連法令に基づき、遅滞なく対応します。開示等をご希望の場合は、下記「10.お問い合わせ窓口」記載の窓口宛にご連絡ください。
本校は、本方針に基づいて個人情報等の保護に取り組むために、管理者・教員・職員・その他の関係者に周知徹底するとともに、適宜改善して参ります。
本校は、ウェブサイトの利用動向を統計的に分析する目的で、Cookie等を利用しています。
本校の個人情報等の取り扱いについて、ご質問やお問い合わせ等がございましたら、下記の窓口にご連絡くださいますようお願い申し上げます。
【問い合わせ窓口】
学校法人明倫学園 萩明倫館高等学校 個人情報問い合わせ係
info@meiringakuen.ac.jp